Hoe efficiënter werken en leven?
5 tips voor een focus- en energieboost!

Zeer veel mensen lopen hondsmoe rond dezer dagen. Opmerkelijk vaak deze tijd van het jaar. Ik hoor vriendinnen zuchten en zie hoe ondernemers zich vooruit slepen. En dat terwijl we tijdens de corona lockdown, of zelfs recenter nog, misschien je laatste vakantiemoment, allemaal hadden gezworen efficiënter te werken en te leven? 🤔

Ik snap het wel. Het is zó verleidelijk om weer op die sneltrein te springen, nu het weer mag. Maar zorg dan tenminste dat je energiepeil hoog genoeg blijft. Hoe? Door slim met je tijd om te gaan.

In dit blogartikel geef ik je graag 5 tips mee om efficiënter te werken en te leven. Vijf tips die zorgen voor een instant focus- en energieboost!

Tip 1 – Ga voor een ‘total detox’ en werk veel efficiënter daarna

Wist je dat onze darmen onze tweede hersenen zijn? In het Oosten ontdekten ze dat 2000 jaar geleden al. In onze buik zitten namelijk dezelfde kronkels als in ons hoofd.

Letterlijk, ja. Maar ook figuurlijk! Want als je darmen in de knoop zitten, dan kan je het koppeke er maar moeilijk bijhouden, juist?

Een fysieke detox

Daarom dus een fysieke detox: een zuiveringskuur van de darmen. Dat is ideaal om te doen in de herfst. Want dan zitten we volop in het metaalelement, wat ons van nature al helpt om dingen los te laten. Tijdens een detox dump je alle ballast van het voorbije jaar.

Ik detox elke herfst en raad je aan hetzelfde te doen. Probeer het maar eens uit en ervaar zelf hoe je energiebarometer stijgt:

• Je hoofd is weer helder, de mist klaart op
• Je gedachten zijn zuiverder en positiever
• Je hebt massa’s energie en werkt veel efficiënter

Een mentale detox

Detox niet alleen qua voeding! Schuif ook eens je gsm aan de kant, zoek wat meer rust en natuur op, laat dingen los op je werk.

Werk bewust die mentale ballast weg, zodat je met een frisse kop en flink veel energie efficiënt kan werken.

💡 EXTRA TIP!
Denk je eraan om ook je bureau of werkplaats eens grondig op te kuisen? Volg dan de superefficiënte 5S-methode. Hier lees je er alles over!

Tip 2: Haal Getting Things Done in huis, nu dus!

Een tweede tip om efficiënt te werken is dit boek: Getting Things Done van David Allen. Dat is niet alleen een boek, maar een hele work-life managementmethode, algemeen bekend als GTD.

Ik pas de GTD-methode al jaren toe, zowel thuis als in mijn werkleven. Ik heb me de verschillende stappen eigen gemaakt en pluk er elke dag de vruchten van. “Amai, An…”, merkte een klant onlangs nog op, “hoe jij zo rustig en beheerst kan werken? Ik snap dat dus niet!”

Ik legde haar de 2-minutenregel uit. Ken je die? Kijk, ’t is heel simpel: als je een taakje binnen de 2 minuten kan afwerken, pak het dan meteen vast. Ofwel doe je het zelf, ofwel delegeer je het. Hoe dan ook, zorg dat je het onmiddellijk kan afvinken.

Zo blijven al die kleine to do’tjes níet tussen de kronkels van je hersenen zitten, waar ze jouw innerlijke rust om het uur komen verstoren. Nog veel meer tricks om efficiënt te werken lees je dus in het GTD-boek! 🧐

Tip 3: Verdeel je agenda in blokken om efficiënt te werken

Efficiënt werken in je agenda? Verdeel je werktijd in blokken en focus je gedurende enkele uren op 1 klant of project. Dat werkt het efficiëntst, ondervinden mijn klanten en ikzelf ook.

Maar… denk je nu. Dan moet ik mezelf in een keurslijf proppen? Dat matcht niet met mijn werkritme! Snap ik. Daarom kijk ik eerst samen met jou naar je gewone dagroutine:

• Wanneer sta je het liefst op?
• Neem je meteen ontbijt of doe je eerst iets anders?
• Op welke tijdstippen gaat je brein in volle focusstand?
• Wanneer ga je van nature weer op ‘off’?
• Wanneer eet je? Wanneer ontspan je graag?
• Wanneer ga je slapen?

Zie je? En dan deel je jouw agenda in volgens jouw eigen leefritme. Dan werk je niet alleen efficiënt, maar voelt je werkweek ook nog eens heerlijk natuurlijk aan.

Durf jij een stapje verder?

Eens ik weet in welk van de 5 transformatie-elementen jij het meest energiek bent, dan koppelen we ook nog de orgaanklok aan jouw agenda. De orgaanklok, An? Yes! 😊

Een voorbeeld bij het element Aarde:
Van 9u tot 11u ’s ochtends is de milt actief, de suikerfabriek van je lichaam. Hoe meer suiker in je lichaam, hoe energieker je bent en hoe meer geconcentreerd je kan werken. Daarom doe je zware taken beter ’s morgens en telefoneer of vergader je beter in de namiddag.

Weten bij welk element jij het dichtst aanleunt? Dat achterhalen we samen tijdens dit coachingtraject: Ondernemen vanuit je innerlijke ik.

– An De Saedeleer –

Tip 4: Zeg wat je WEL én NIET wil doen

Als interimmanager kom ik bij vele bedrijven over de werkvloer. De bedoeling is vaak om change te brengen in het beleid en de processen. Om de hele organisatie efficiënter te laten werken, tout court.

Wat is schering en inslag? Overvolle agenda’s, vaak driedubbel geboekt. Uitpuilende mailboxen met honderden ongelezen mails. Zegt het jou ook iets? 🤐

In vele bedrijven staan managers en werknemers constant “aan”. Ze worden geleefd door de pings en de trings. Ze zijn continu afgeleid en werken allesbehalve efficiënt. Onthou: je onderneming is maar zo gezond als het welzijn van je werknemers. Of van jou als ondernemer!

Hoe los je dit op? Door prioriteiten te stellen. Zeg waar je wel én niet aan meedoet, waar je wel én niet van op de hoogte wil blijven. Je hoeft niet in elke chatgroep of vergadering te zitten, toch? Dat helder communiceren is de basis van efficiënt en gefocust werken.

Tip 5: Claim quality time met je gezin en werk er efficiënt naartoe

Zie je de link? Als je die kwaliTIJD koste wat kost bewaakt in je agenda, dan heb je altijd iets om naar uit te kijken. Dan weet je dat het werk vóór die dag zeker klaar moet zijn. Het geeft je richting en opnieuw meer focus. En dat niet alleen!

Helaas heb ik al ervaren wat het is als je naast elkaar begint te leven als partners. Ondertussen zijn we gescheiden… Met mijn huidige partner laat ik het niet zover komen. Wij plannen bewust tijdsblokken in voor elkaar en apart met de kinderen. En daar wijken we geen millimeter van af.

Wil je meer tijd met je gezin? Plan dat dan NU in. Jullie verdienen dat! Geef de dates met je partner, je kinderen, je broer of zus… een catchy naam en blokkeer die asap in jullie agenda’s.

Samen wandelen, koken, netflixen of gaan shoppen? De mooiste verhalen komen dan naar boven. De diepste verbinding komt dan tot stand. Simply enjoy… 🥰 En jouw energiepeil? Steil omhoog!

Efficiënter werken en leven? Yes, het kan!

Stapje voor stapje weliswaar… Rome is ook niet op één dag gebouwd (en zeker niet aan één stuk door).

Vond je de tips in dit blogartikel waardevol? Deel ze dan met je baas, je collega’s, je netwerk én je gezin. En pas ze vooral toe om je eigen (werk)leven instant meer focus en efficiëntie te geven.

Liever eens kennismaken met mij? Op een half uur tijd geef ik je graag extra tips op maat, volledig vrijblijvend. Wat denk je? 😉