“Eureka!”, riep Archimedes in zijn bad. “Ik heb het!” Vervolgens sprong hij uit zijn bad en liep hij naakt door de straten van Syracuse. Tja! Zo’n tafereel krijg je dan, als je iets wereldschokkends ontdekt.

“Eureka!”, riep ik in mijn zetel. “Ik heb het!” Ik sprong recht, pakte een blad papier en begon haastig te tekenen. Jaja, ik hield al mijn kleren netjes aan. 😉 Maar mijn ontdekking was minstens even wereldschokkend.

Voor mezelf … maar nog meer voor jou, ambitieuze ondernemer.

Een rijkelijk gevulde rugzak

Ik ben nu al 25 jaar bezig met lean werken en help grote en kleine organisaties bij hun transformatie naar lean management. Lean is een methode om enerzijds je klantwaarde te maximaliseren, anderzijds verspillingen te minimaliseren. In mensentaal: je gaat voor optimale efficiëntie in je organisatie. Bij lean horen 5 principes: value, value stream, flow, pull en perfection. Straks meer daarover.

Ik ben ook al 25 jaar bezig met aromatherapie en de 5 elementenleer, waarbij dé natuur en ónze natuur centraal staan. De 5 elementen van de natuur zijn: aarde, metaal, water, hout en vuur. Dit zijn de 5 fundamentele krachten die in alles terugkomen: het ritme van de dagen, de seizoenen, hoe elk organisme functioneert. Aromatherapie – de pure energie van planten en bloemen – ondersteunt onze functies op een heilzame manier.

In 2018 richtte ik Chi-An op, mijn coachingpraktijk, waarin ik ondernemers help om hun doelen te verwezenlijken met de juiste strategieën. Ik help hen leven en ondernemen in balans, vanuit hun innerlijke ik. Daarbij gebruik ik alle waardevolle tools in m’n ondertussen rijkelijk gevulde rugzak.

Hoe langer ik dit werk doe, hoe meer het totaalplaatje klopt voor mij en m’n team. Maar – en hier zat ik dus lange tijd op te sjieken – hoe zorg ik ervoor dat ook jij, dierbare lezer, snapt wat ik doe?

– An De Saedeleer –

Geen fluffy toestanden of spiriwirispreuken

Met deze blog wil ik duidelijk maken dat ik allesbehalve oppervlakkig te werk ga. Dat er bij een Chi-An traject geen fluffy toestanden of spiriwirispreuken aan te pas komen. Maar dat alles wetenschappelijk gefundeerd is.

En dat ik zakelijk én persoonlijk met jou graaf naar de oorzaak. Want zowel bij de lean filosofie als bij preventieve gezondheidszorg is de rode draad precies dat: op zoek gaan naar de oorzaak van het probleem.

Hebben we de bron gevonden? Dan kunnen we die stap voor stap wegnemen. Dan pas zal ook het probleem verdwijnen. Bij Chi-An krijg je die diepgang, alsook de drive en de veiligheid om in alle rust de oorzaak van het probleem aan te pakken.

Hoe dan? Dat vertel ik je nu. 😊

Een Chi-An traject in 5 stappen

Een Chi-An traject bestaat uit 5 stappen die niet toevallig samenvallen met de 5 lean principes en de 5 natuurelementen. 

1. Identify value > Aarde element > Creëer je balans

Alles begint bij het bepalen van de VALUE, de waarde, van je organisatie, je producten, je diensten, je processen, … Wat wordt als waardevol beschouwd? Dat mag blijven bestaan. Maar ook: waar zit de niet-toegevoegde waarde? Waar zit de waste? Die mag eruit.

In de blog over verspillingen op je werkplek ga ik hier dieper op in. De “downtime” zaken gooi je eruit of laat je doen door iemand of iets (bv. een systeem) anders die het sneller en efficiënter kan. Niet iedereen is een administratief wonder of geboren verkoper, uiteraard. Dat kan je mooi zien in je elementenmix.

Over die elementen gesproken … bij deze eerste stap hoort het element AARDE, waarbij je mag inzoomen op je center. Wat zijn je eigen waarden, principes en normen? Bepaal wat je zelfvertrouwen en kracht geeft. Wanneer sta je als persoon in je center?

“Creëer je balans” is dan ook de toepasselijke titel bij deze eerste Chi-An stap. Wil je komen tot een rustiger, uitgebalanceerd (werk)leven, dan moet eerst jouw fundament juist zitten. Dit zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Want het ondernemerschap kan je simpelweg niet loskoppelen van je privé. Toch?

💡Nieuwsgierig naar de 5 natuurelementen?

Ik maakte er een on-demand webinar (1,5u) over dat jij gratis kan bekijken. Vandaag nog, ja. 😊 Alleen voor curieuze zielen die verlangen naar diepgang: Bestel jouw gratis webinar.

2. Map the value stream > Metaal element > Haal je doel erbij

In de eerste stap hebben we alle waste uit je organisatie gegooid. Nu gaan we ons nog meer toespitsen op je waarde. We gaan jouw VALUE STREAM of waardestroom mappen en optimaliseren.

Een voorbeeld om het concreet te maken: een klant van mij is wijnhandelaar. Hij wilde zijn kassasysteem vernieuwen (optimalisatie waardestroom), maar vóór hij dat implementeerde, hield hij een grote uitverkoop van alle wijntjes waar hij vanaf wilde. Zo had hij een propere stocklijst, was zijn productenlijst up-to-date en kon hij alles netjes ingeven in het nieuwe kassasysteem. En het boekhoudsysteem dat daaraan gelinkt was, had ook direct de juiste info mee.

Bij deze tweede stap hoort het element METAAL. Denk aan een juweeltje dat je opblinkt, zodat het nog meer kan schitteren. Je tilt de waarde naar een hoger niveau. Onder opblinken verstaan we ook loslaten wat je niet langer dient: gedachten en emoties, bijvoorbeeld, die onnodige ruimte innemen. Als je niet meer piekert, kan je plots groeien. Raar, hé? 😉

Deze Chi-An stap heb ik genoemd “Haal je doel erbij”. Door jezelf doelen te stellen en de weg (map) ernaartoe uit te stippelen, wordt het helder wat er je te doen staat. Die uitgestippelde weg bewandelen is op zich al plezant en verrijkend. Maar onthoud: laat zo nu en dan opgestapelde ballast los, zodat je effectief ook je doel bereikt.

💡Maak je businessplan concreet

Iedereen kan businessdoelen opstellen, jaja. Maar in vele opleidingen blijft het bij de theorie. Gevolg? Je gaat naar huis met nóg meer ideeën en chaos. In deze opleiding dus niet. Hou je klaar voor 2 focusdagen in groep, waarbij je jouw plannen effectief uittekent. En ik? Ik ben jouw stok achter de deur én begeleid je 1-op-1 naar persoonlijke en zakelijke groei.

Net wat je nodig hebt? Check hier het programma & de data.

3. Create flow > Water element > Interpreteer jouw zielsmissie

De derde stap gaat over FLOW creëren. Van grondstoffen tot afgewerkt product, van verkoop tot dienst-na-verkoop: zorg dat al je bedrijfsprocessen in 1 flow kunnen doorbewegen. Dat de ketting nergens hapert of erger nog: stopt.

Misschien kreeg jij ook ooit te horen van je ouders: “wat je gestart bent, moet je afwerken!” Welja, dat dus. Want als je niets afwerkt, zit je op den duur overal met losse eindjes. Niemand die nog weet wat die doos daar doet of waarvoor dat mapje in Sharepoint dient. Zoiets? 😏

Het element dat hier vanzelfsprekend bij past is WATER. Want water laat de boel lekker stromen. Let wel, nádat je over alles goed hebt nagedacht:

• Water staat voor een goede communicatie, wat essentieel is bij al je bedrijfsprocessen. Maak goeie afspraken, vergader regelmatig, maak flowcharts, … om misverstanden te voorkomen.
• Water staat ook voor financiële flow. Als ondernemer weet je dat je de financiële middelen moet hebben om iets op poten te zetten. Daarom: creëer genoeg cash flow. Koop ook de juiste tools voor jezelf en je team, zodat je je taken vlot kan uitvoeren.

In het Chi-An traject heet deze stap “Interpreteer jouw zielsmissie”. Want het is belangrijk dat je ook vanuit je eigen persoonlijke flow kan werken.

• Aan de hand van jouw BaZi-analyse gaan we op zoek naar wat jouw ziel nu echt te doen heeft op deze wereldbol.
• Met FKC (Fundamentele Kinesiologische Communicatie) zetten we jouw fundament stevig(er) neer en nemen we belemmerende overtuigingen weg.

En weet je, eens je jouw zielsmissie belichaamt, geeft jou dat tonnen energie. Dan weet je: zo maak ik het verschil voor de ander én voor mezelf.

💡Je eigen geboortepad ontdekken?

Leer jezelf begrijpen en krijg inzicht in je talenten tijdens de zeer laagdrempelige BaZi workshop: “Ontdek je geboortepad”. Ken je dat gevoel, dat je telkens weer dezelfde hete patat voorgeschoteld krijgt? Tot je hem eindelijk eens aanpakt. 😉 Die patat ga je dus ontcijferen. Check de workshop.

Of vraag een energetisch consult aan, als je klaar bent om je fundamenten te verstevigen, o.a. via FKC.

4. Establish pull > Hout element > Analyseer je omgeving en activeer jezelf

Het PULL principe binnen de lean filosofie is dat je jouw proces pas opstart, als de klant erom vraagt. Dat werkt het efficiëntst, want zo zit je niet met overstock of overvraag. Natuurlijk lukt dit niet altijd, maar als je dit in je achterhoofd houdt bij elke stap die je uittekent, dan werk je wel naar die efficiëntie toe.

Een paar voorbeelden:

• Weet je nog in coronatijden dat mensen massaal wc-papier hamsterden? Toen was er plots heel veel pull, waardoor de bevoorrading haperde en uiteindelijk stilviel. Nu, dit was een uitzonderlijke overvraag, maar ze creëerde wel grote chaos.
• Ook in de autowereld is het een kwestie van vraag en aanbod. Maar haast elke bestelde auto is uniek qua opties. Veel autofabrikanten spelen het ‘lean’ en schieten pas in actie als de vraag binnenkomt. Zo zitten ze met heel weinig overstock.
• Als je bij bol.com een boek bestelt, komt je pakketje rechtstreeks uit een boekenwinkel in een stad dichtbij. Al gemerkt? Ook dat is het pull principe: geen overstock, noch overvraag voor bol. Slim!
• Ook ik pas het pull principe toe in mijn eigen aromatherapie webshop. Als jij een flesje etherische olie of hydrolaat bestelt, dan bestel ik het op mijn beurt bij m’n leverancier. Geen overvolle kasten met flesjes hier, nooit een vervallen stock en dus ook geen waste. ☘️

Het HOUT element is bij deze stap van toepassing. Laat je kennis groeien, als persoon en als zaakvoerder. Volg opleidingen om jezelf als zaakvoerder, je eigen bedrijf en je eigen markt beter in kaart te brengen.

Maar ook, laat je business groeien door van jóuw aanbod het allerbeste aanbod te maken op de markt. Wakker het pull principe (de vraag van de klant) aan door aan goeie marketing te doen. Leer je producten en diensten op een aantrekkelijke manier te vermarkten.

“Analyseer je omgeving en activeer jezelf” is de titel bij deze Chi-An stap. Stel jezelf de vragen: waar werk je het efficiëntst? Op welke locatie of werkplek kom je tot rust en krijgt je creativiteit vrij spel? Maar ook: op welke dagen doe je best welke taken? Als je op een Receive Day je facturen opmaakt, dan krijg je net iets vlotter je betalingen binnen, bijvoorbeeld.

Deze begrippen komen uit de Feng Shui, een Oosterse filosofie of liever kunst om harmonie te creëren tussen jou en je omgeving: je huis, je bureau, je tuin, … Je gaat die zo inrichten dat de energie er vrij kan stromen. Een Feng Shui analyse laten maken van je woning en/of werkplek is boeiend én verhelderend.

💡Weg met die rommel

Twee weken. Meer is er niet nodig om van jouw rommelige werkplek weer een zalige werkoase te maken. Tijdens deze mini-training krijg je 14 dagen lang elke dag een mail met videoboodschap in je mailbox. Met duidelijke en eenvoudige opdrachten om je werkplek duurzaam te ontspullen.

Klaar met die rommel? Doe hier mee voor een mini-prijsje!

Psst … als je op een Remove Day start, vlieg je erdoor. 😊

5. Seek perfection > Vuur element > Navigeer naar efficiëntie en structuur

De laatste stap gaat over PERFECTION. “Ja maar, An. Perfection is a bitch. Toch?” Wat Anja Copejans in haar boek schrijft, klopt. Maar hier gaat het over continu verbeteren. Want stilstaan is achteruitgaan, ook als ondernemer. Dus heb je je doel bereikt? Probeer het de volgende keer dan al een tikkeltje beter te doen.

Verbeteren doe je stapje per stapje, elke dag een beetje. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling veel parameters ineens te veranderen. Zo weet je niet welke parameter meer of minder impact heeft op het proces. Als je ze stuk voor stuk aanpast, heb je een duidelijker overzicht.

Het bijhorende VUUR element zit vol passie en plezier. Als ondernemer mag je voluit vertellen vanuit je passie. Je mag plezier hebben in wat je dagelijks doet. Deel dat maar, want ‘het hart ligt op de tong’. En als je iets deelt vanuit pure joy, dan voelen mensen dat en gaan ze daar enthousiast in mee. Dan ben jij een aanstekelijk vuurtje.

Waar jouw vuurtje bijzonder goed werkt, is bij samenwerkingen of partnerships. Die zorgen er namelijk voor dat je efficiënter kan werken. In het Chi-An traject heet deze stap “Navigeer naar efficiëntie en structuur”. Zo zet je binnen een team in op ieders unieke talenten en als bij iemand het vuurtje wat dooft, kan je dat samen weer aanwakkeren.

Vuur staat ook voor digitalisering. Denk aan het snelle, het vluchtige, de vonken van de internetkabel. Dankzij de digitalisering kan je structuren opzetten om veel sneller en makkelijker te werken als team. Microsoft heeft veel handige toepassingen, zoals Teams, Planner, Sharepoint, …

– GDG, 35 jaar ondernemer –

Een paar weken geleden ging ik een bijzonder mooi partnership aan met GDG, een ambitieuze man die na 35 jaar ondernemerschap een heel nieuwe zaak uit de grond wil stampen. Maar deze keer wil hij het anders doen. Of AN-ders, zoals hij het zelf schrijft. Hij wil zich volledig onderdompelen in een Chi-An bad. We pakken alles aan, van C tot N.

Deze ondernemer was vroeger uiterst rationeel, maar nu staat hij 100 % open voor energetisch werk. We zijn nog maar begonnen en ik zie nu al hoe hij terugvalt op zijn zielsmissie. We voelen allebei dat het stroomt. Het plaatje klopt, ook voor hem. 😇

Foto’s bij deze blog zijn creatie van Griet Timmermans @Flamazing voor An De Saedeleer

Ook kennismaken met Chi-An?

Dat kan, en uiteraard gratis!

Als je deze blog hebt gelezen en je voelt diep vanbinnen dat mijn gedachtegoed matcht met het jouwe, dan leer ik je heel graag beter kennen.

Wie weet wat we voor elkaar kunnen betekenen? Jij bent mijn partner, maar ik ben evenzeer die van jou. Door samen te werken, tillen we elkaar op naar magische hoogtes.

Of … als live kennismaken nog een stap te ver is, vraag dan het gratis on-demand webinar aan: Ondernemen vanuit je innerlijke ik. Zo maak je in je eigen tijd en op jouw tempo al eens kennis met wat ik doe. Veel kijkplezier en inspiratie gewenst!